– Skal du levere til oss, må du inn i NOBB

I dag fremstår VB Gruppen både som et konsern og kjedekontor, med ca. 65 medlemsbedrifter og 112 Partnere og allierte bedrifter.

– Vi driver innenfor VVS-segmentet, og opplever at denne bransjen får stadig høyere krav til dokumentasjon vedrørende HR, økonomi og miljø fra myndigheter, entreprenører og byggherrer, forteller innkjøp og miljøsjef Arne Kristian Olsen.

Produsenter, leverandører og grossister som vil levere til oss, må inn i NOBB, fastslår Olsen.

– Som konsern kan vi ta ansvaret for å skaffe informasjonen medlemmene og partnerne våre trenger i den forbindelse. Vi kan altså gjøre dette «kjedelige» arbeidet for dem, slik at de kan konsentrere seg om sine primæroppgaver: Kundebehandling og rørleggerarbeid.

VB Gruppen er blitt en betydelig aktør innenfor VVS-bransjen. I løpet av de siste årene har de kjøpt opp flere bedrifter og økt antall kjedemedlemmer.

– Vi pleier å si at det skal være vanskelig å komme inn i VB Gruppen, men lett å komme ut igjen, smiler Olsen. 

– Det betyr at vi bruker mye tid på å finne ut hvorvidt potensielle partnere og bedrifter vil passe inn i miljøet vårt.

I lang tid har VB Gruppen arbeidet med digitalisering av driften i selskapet. Først konsentrerte de seg om økonomi og HR. Samtidig utviklet de sitt eget system innenfor HMS og KS – Dextro – som nå også vil få en rekke andre funksjoner.

– Men vi må også ha på plass digitalisering av innkjøpene våre, opplyser Olsen. – Vi har behov for å få automatisert prisfiler, varedata og hele den biten der. Vi må få på plass masterdata som kan brukes som plattform i ERP-systemet vårt, slik at vi kan bygge opp gode PIM-løsninger.

Denne digitaliseringsjobben skal VB Gruppen ha ferdig før utgangen av 2025.

– NOBB er den største dataaktøren på dette området. Og én av grunnene til at vi valgte dem, var at den inneholder NRF-databasen, som siden tidenes morgen har vært flittig brukt av rørleggerbransjen, forklarer Olsen.

– Og ettersom dokumentasjonskravene i byggebransjen har økt og øker stadig, er digitalisering blitt stadig viktigere, ikke minst i forbindelse med miljø. Skal du i dag levere til bygg med BREEAM eller BREEAM Excellent, – eller til anlegg med tilsvarende krav – da må du kunne dokumentere miljøprofilen, såkalt EPD, på leveransene dine, både overfor entreprenører og byggherrer. Med NOBB blir det enklere å plukke ut produkter som tilfredsstiller miljøkravene i et prosjekt.

For leverandører og grossister er det et perfekt tidspunkt å investere i digitalisering og NOBB nå, påpeker markedssjef VVS/VA Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste. For leverandører og grossister er det et perfekt tidspunkt å investere i digitalisering og NOBB nå, påpeker markedssjef VVS/VA Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste.

– For bare noen år siden var det nok å sende en pdf-fil med slik dokumentasjon til kundene, opplyser markedssjef VVS/VA Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste.

– Men i dag er dette helt uaktuelt. Nå vil kundene ha dette digitalisert slik at de kan legge det direkte inn i sine beregninger og rapporter.

Så dermed er det viktig for VB Gruppen at også produktdataene fra deres leverandører blir digitalisert?
– Ja, det er det, svarer Olsen. – I dag bruker vi mye tid manuelt for å få tak i dokumentasjonen vi trenger fra leverandørene. Det ville være mye enklere dersom vi kunne hente dette direkte i NOBB. Det ville frigjøre mer tid til å jobbe med prosjektene og kundene våre.

VB Gruppen vil altså at også produsenter, leverandører og grossister i VVS-bransjen går inn i NOBB.

– Ja, det kravet vil vi sette til alle våre leverandører, sier Olsen bestemt.

– Ønsker de å levere til oss, er det nødvendig at vi får enkel tilgang til dataene deres, og derfor må de inn i NOBB. Dette kravet gjelder både produsenter, leverandører og grossister. Unntatt er noen av leverandørene våre på såkalte synlige varer, som for eksempel baderomsmøbler.

– Abonnements-modellene for våre tjenester er tilpasset leverandører og grossistkunder, forsikrer Strand Jacobsen.

– Vi har alt for få rørleggere her i landet, og det er en av grunnene til at vi i VB Gruppen mener at digitalisering av bransjen vår er så viktig, påpeker Olsen.

– Det bygges riktignok lite i Norge i dag, men dette vil jo snu før eller siden. Og hvor skal vi da få rørleggerne vi trenger fra? Dem vi allerede har må i alle fall ikke drive på med å lete frem dokumentasjon på ditten og datten. De må ut å skru og prosjektere, og pleie kundene. Derfor må digitaliseringen være på plass når oppsvinget i byggebransjen kommer og mankoen på fagfolk merkes enda mer. Ved å digitalisere nå, står vi klare når markedet begynner å vokse igjen.

– Samme problemstilling gjelder jo i høy grad også for leverandørene og grossistene i VVS-bransjen, sier Strand Jacobsen.

– For de får kanskje heller ikke tak i fagfolkene de trenger når markedet snur. Derfor vil det være perfekt tidspunkt for dem å investere i digitalisering nå.

Hvordan har samarbeidet deres med Byggtjeneste og NOBB gått så langt?
– Det har gått veldig greit, fastslår Olsen.

– Vi har fått til en veldig god og fin dialog. Vi har fått avdekket behovene våre og satt et klart fokus på målene våre. Vi klarer ikke å bygge Rom på én dag, men vi tar én og én problemstilling om gangen, og ser på hvordan denne kan angripes på riktig måte.

– Én av våre viktigste oppgaver i Byggtjeneste er å avdekke og lytte til kundenes behov. Da må vi kunne stille de rette spørsmålene og koble på de riktige ressursene, forklarer Strand Jacobsen.

– Det er en forutsetning for å kunne løse oppgavene som VB Gruppen gir oss.

– La meg til slutt si at for oss i VB Gruppen er det ikke viktigst å være størst, men å være best, fremholder Arne Kristian Olsen.

– Med best mener jeg best på kvalitet. Det betyr at vi skal ha orden i sysakene våre på alt som gjelder dokumentasjon og alt annet rundt dette.

– Slik skal NOBB også oppleves. Der skal vi ha kvalitetsdata – ikke mest mulig data. Så her tenker VB Gruppen og vi helt likt, smiler Tor Strand Jacobsen.