Fra i sommer trenger ikke arbeidstakere å levere originalbilag sammen med reiseregningen, eller andre utlegg som skal dekkes av arbeidsgiver.

Regelendringen trådte i kraft 1. juli 2014.

- Fram til 1. juli var det helt nødvendig at arbeidstakerne måtte levere sine papirbilag. Deretter kunne arbeidsgiverne skanne og kaste bilagene, dersom de ønsket det. En veldig tung ordning, fordi arbeidstakerne måtte ta vare på bilagene på reise og levere dem til arbeidsgiver, sier Infotjenesters lønnsrådgiver Johnny Nymark.

Han sier regelendringen gjør det langt enklere for både arbeidsgiver og arbeidstaker.
- Nå kan arbeidstakerne skanne sine egne bilag, og sende bilagene elektronisk til arbeidsgiver. Deretter kan de kaste bilaget, sier Nymark.

Kan ta bilde med mobilen
Regelendringen innebærer at arbeidstakerne kan ta bilde av kvitteringen med mobilen, og deretter kaste den.

- Et bilde fra en mobiltelefon vil være elektronisk dokument på samme måte som om et skannet dokument, og ingen kan se noen forskjell på det. Min mening er derfor at dette må aksepteres fullt ut, og jeg er helt sikker på at det vil aksepteres fullt ut av skattemyndighetene, sier Nymark.

Endringen er også gode nyheter for de mange tusen arbeidstakerne som fører reiseregning gjennom HRessurs reise og utlegg fra Infotjenester.

- Det vi har gjort i HRessurs reise og utlegg som følge av denne regelendringen, er at det nå er mulig å laste opp kvitteringen direkte inn i systemet. Kvitteringen vil da følge reiseregningen gjennom hele godkjenningsprosessen, og gjør det enklere for både ledere og lønnsmedarbeidere, sier konsulent Kirsti Nordseth.