Kravene til dokumentasjon og kvalitetssikring er blitt stadig strengere. Som en del av bransjenormer og lovverk er håndverkere pliktige til å levere dokumentasjon på arbeidet som er gjort og hvordan det er gjort.
– Det er blitt stadig mer papirarbeid i forbindelse med oppdrag og prosjekter. For oss er det viktig at vi kan føle oss trygge hvis det kommer en kontroll. Å ha et godkjent system er viktig, sier daglig leder Øystein Kristiansen i Rørleggergutta.
Eget KS-system
Rørkjøp har de siste årene utviklet et eget kvalitetssikringssystem, kalt KS Proff. Bakgrunnen var at de systemene som finnes i markedet er dårlig tilpasset rørleggerens hverdag og behov. KS Proff er nettbasert og under kontinuerlig utvikling. Systemet er tilgjengelig for medlemmer i kjeden uten ekstra kostnad. Det gjør andre, dyre systemer overflødig.
– Rørkjøps mål er at vi skal tilby medlemmene de beste verktøyene. Det er verktøy som skal gi bedre arbeidsdager og bedre lønnsomhet. Dagens KS-systemter er dårlig tilpasset håndverker og rørleggere spesielt. Vi bestemte oss for at vi skulle lage et eget system for våre medlemmer. Et system som er laget av rørleggere, for rørleggere, forteller Frank Olsen, administrerende direktør i Rørkjøp.
– Å levere kvalitet krever, i tillegg til skikkelige folk, et godt verktøy som sørger for å sette kvalitetsarbeidet i system. Rørkjøps KS Proff er det beste verktøyet for oss og vi bruker det på alle nye prosjekter, forteller daglig leder Øystein Kristiansen i Rørleggergutta.
KS Proff kommer med en lang rekke ferdige sjekklister, skjemaer og dokumentasjon. For eksempel vil en rørlegger med få tastetrykk få opp alle sjekklister og nødvendige dokumenter for rehabilitering av bad.
– I tillegg til de ferdige sjekklistene, kan vi lage våre egne og tilpasse lister til vår bedrift og vårt marked. Det viktigste med et slikt system er at det hjelper oss til å huske alle de tingene vi skal gjøre og sjekke underveis i et prosjekt, sier han.
Nettbasert
Rørkjøps KSProff er nettbasert og kan brukes både via nettleseren på telefon, nettbrett eller datamaskinen. Nylig ble det også lansert en app som gjør at systemet kan brukes også der det ikke er dekning eller internettkontakt.
– Etter at vi tok KS Proff i bruk merker vi godt at det er kollegaer som har laget systemet. Alt unødvendig som rørleggeren ikke trenger bry seg med er fjernet. Sjekklistene er relevante for rørleggere og nødvendig dokumentasjon fylles automatisk ut, forteller Kristiansen i Rørleggergutta.
Han forteller at den nettbaserte løsningen gjør informasjonsflyten mellom kontor, rørlegger og arbeidsledere enkel. Oppdatering av prosjekter kan gjøres på kontoret uten at rørleggerne må inn til kontoret for å hente for eksempel nye tegninger.
– Vi bruker det aktivt ute på prosjekter og oppdrag. Bilder tatt med telefon eller nettbrett blir automatisk koblet til prosjektet og lastet opp til systemet. Det gjør dokumentasjon og FDV enklere å forberede og sende til kunden senere, sier Kristiansen.
Raskt på prosjekt
For rørleggere ute på prosjekt er Rørkjøps KS Proff et raskt og effektivt verktøy.
– De tilpassede sjekklistene gjør at vi føler oss trygge på at vi har fått med oss alt. Bilder og dokumentasjon, tegninger og arbeidsplaner ligger i systemet. Det gjør ting enklere for oss, forteller Magnus Kristiansen, bas i Rørleggergutta.
Han bruker nettbrett og Rørkjøps KS Proff aktivt ute på arbeid og prosjekter. Muligheten til å dele oppgaver og dokumentasjon med de andre arbeiderne og de på kontoret gir en smidigere arbeidsdag.
– Det er en trygghet å alltid ha oppdaterte lister og tegninger med seg på jobb. At alt er online gjør at vi får skikkelig oversikt over oppgavene og de forskjellige prosjektene, sier han.
Bildet under: – Med Rørkjøps KS Proff har vi alltid med oss oppdaterte arbeids- og sjekklister og dokumenter på jobbene. Det gir oss en ekstra trygghet og bedre kvalitet på arbeidet, sier bas Magnus Kristiansen i Rørleggergutta.
